22 moduri de a rezolva problemele mai repede

Fiecare dintre noi, uneori, nu are suficient timp sau energie pentru a planifica lucrurile în timpul zilei. În același timp, există o mulțime de tehnici și tehnici pentru creșterea productivității muncii. Experții oferă 22 de modalități de a rezolva problemele mai repede.

1. Decideți ceea ce este cu adevărat important pentru dvs. În caz contrar, 80% din ceea ce veți face în timpul zilei nu va aduce un rezultat tangibil.

2. Somn complet, mâncare bună și exercițiu vă va ajuta să vă mențineți într-un ton și acest lucru este cel mai important pentru atingerea obiectivelor.

3. Regula este de 2 minute. Dacă puteți face ceva timp de 2 minute (de exemplu, răspundeți la o scrisoare sau curățați locul de muncă), atunci faceți-o chiar acum! Merită să amânați acest caz mai târziu, vă va lua mai mult de 2 minute sau nu veți face deloc.

4. Regula este de 5 minute. O modalitate foarte bună de a face față unei sarcini dificile sau plictisitoare. Nu vă stabiliți obiectivul de ao rezolva aici și acum, ci doar dați-i zilei timp de 5 minute. Poate că, la un moment dat, veți trece peste 5 minute, dar acest lucru va însemna doar că v-ați alăturat fluxului de lucru și acum această sarcină nu reprezintă o problemă pentru dvs.

5. Regula de succes a lui Seinfeld. Dacă vrei să fii un profesionist în ceva, fă-o în fiecare zi. Orice zi absolut, în sărbători și în weekend, și chiar în Ziua Judecății. Excepțiile nu ar trebui să fie!

6. Dezvoltați obiceiuri bune cu regula de 5 minute. Acest lucru va ajuta la obtinerea mai rapida a obiceiurilor dorite. Chiar functioneaza!

7. Memoria nu este hard disk! Notați totul important oriunde: într-un notebook, notebook, jurnal, telefon mobil. Principalul lucru - notați-vă.

8. Folosiți cât mai multe instrumente de care aveți nevoie. În lumea de astăzi, există multe programe care sunt proiectate pentru a facilita fluxul de lucru. Alegeți ce este potrivit pentru dvs., chiar dacă este doar un stilou și hârtie.

9. O rutină poate ucide orice lucrare. Pentru a nu vă ceda, aveți nevoie de disciplină. Începeți în fiecare zi să planificați lucrurile. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți tonați pe parcursul zilei, să prioritizați, să îndepărtați sarcinile inutile și să faceți ceea ce este cu adevărat necesar.

10. Tehnica de planificare eficientă a timpului. Stabiliți-vă o limită de timp pentru finalizarea sarcinii în 25 de minute. În acest timp, nu vă distrați de nimic. Luați o pauză scurtă în 5 minute. Continuați din nou la sarcină. După patru douăzeci și cinci de minute, aranjați o odihnă lungă în 15-30 de minute.

11. Purtați căști. Nu este necesar să asculți muzică, dar va fi un semnal pentru alții să nu vă deranjeze deloc.

12. Nu mai verificați periodic e-mailul. Nu începeți ziua prin citirea corespondenței și nu o opriți. Determinați numărul optim de verificări ale corespondenței. De exemplu, la orele 1114 și 17. Rețineți că e-mailul dvs. nu este o listă de sarcini. Încercați să o descărcați ștergând în mod inutil și transferând fișiere în depozit. Nu amestecați scrisorile de afaceri și corespondența personală.

13. Aceeași regulă pentru apelurile telefonice. Nu fi disponibil în mod constant. Puneți telefonul în modul silențios. Cui îi pasă - vă vor suna înapoi, ceilalți nu vă vor putea distrage atenția.

14. Efectuați toate sarcinile mici în același timp. Cum ar fi verificarea e-mailului, vorbirea pe telefon, rețelele sociale etc.

15. Regula 3 a celor mai importante sarcini. Începeți ziua cu cel mai important lucru în opinia dvs.

16. Puterea voastră nu este nelimitată. Încercați să rezolvați sarcini importante dimineața. În a doua parte a zilei, lăsați acele sarcini care nu necesită presiunea voinței.

17. Cel mai important lucru. Întrebați-vă ce este cel mai important lucru pe care îl puteți face aici și acum. Apoi aplicați regula nr. 4.

18. Nu pierdeți timpul creând perfecțiunea absolută. Pentru a seta luciu este pierdut prea mult efort. Aici afirmația este adevărată: "Dacă nu sunteți puțin rușine de produsul dvs., înseamnă că l-ați lansat prea târziu".

19. Presiunea poate face miracole. Frica de pedeapsă sau de dorința de laudă reprezintă mijloace bune de a stimula munca productivă în cel mai scurt timp posibil.

20. Planificați-vă concediul. O mică odihnă nu rănește pe nimeni. Și după muncă grea este chiar util - pot apărea idei noi. Faceți altceva.

21. Scoateți. Spuneți nu. Ignoră. Opriți planurile celorlalți. Acționați numai pe programul planificat și nu vă adaptați la altcineva.

22. Incompetența pretinse. Aceasta este o acțiune diplomatică de a aplica regula anterioară.